AVISO DE PRIVACIDAD DE VIDEOVIGILANCIA INTEGRO PARA VISITANTES
I. DE LA IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
De conformidad acuerdo a lo establecido en los Artículos 3 fracción I, II, IV; 8, 9, 10 fracción IV, artículos 12, 15, 16, 17 fracción II, 33 y 36 y demás relativos y aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, artículos 14, 30, 41, 68, 90 y 102 de su Reglamento y el vigésimo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, (en adelante la “legislación”) le informamos que Alberto Pedroza González y/o Papelería El Contador (en adelante el Responsable), con domicilio en calle Veracruz norte no. 58, colonia Centro, C. P. 6300 en la ciudad de Tepic, Nayarit, (en adelante “Domicilio de Contacto”) tratará los datos personales que recabe de Usted en los términos del presente aviso de privacidad.
II. DE LAS FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los “Datos Personales” recabados por el Responsable tienen las siguientes finalidades primarias:
Control de tráfico de personas
Vigilancia
Seguridad, durante su vista a nuestras instalaciones.
Los Datos Personales recabados por el Responsable, serán resguardados y administrados en términos de lo dispuesto en “la Legislación”, en tal sentido, nos comprometemos a salvaguardar sus Datos Personales bajo los principios de lealtad y responsabilidad. Los Datos Personales obtenidos se encuentran protegidos por medidas de seguridad, físicas, tecnológicas y administrativas, apegadas a normas que buscan salvaguardar dichos Datos Personales en términos de lo dispuesto en la Legislación.
Los Datos Personales que se recaban a través de videograbaciones y/o fotografías, serán conservados por un periodo de hasta 60 (sesenta) días naturales en medios electrónicos (tomando en consideración aspectos administrativos, contables, fiscales y jurídicos), después de la fecha en que fueron tomadas las videograbaciones y/o fotografías; los Datos Personales obtenidos por medio de registros, bitácoras o formatos de acceso a las instalaciones, serán conservados por un periodo de 2 meses calendario. Una vez concluida la finalidad del registro, serán descartados a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos, con fundamento en el artículo 11, segundo párrafo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
III. DE LA TRANSFERENCIA DE DATOS
Habrá ocasiones en las que necesitemos transferir sus datos personales de manera limitada incluso fuera de México a otras entidades fíliales del Responsable y nuestros proveedores de servicios en la nube. En tales circunstancias, el Responsable tomará las medidas oportunas para garantizar que su información personal esté protegida adecuadamente. Por lo general, estas medidas incluyen la realización de revisiones de seguridad de datos de los destinatarios y la formalización de contratos con tales receptores para garantizar que emplean las mismas o similares medidas administrativas, físicas y técnicas que el Responsable, de manera que sus datos estén protegidos adecuadamente.
Por razones de seguridad, operación y servicio los datos también podrán ser compartidos con autoridades locales o federales que así lo requieran
IV. DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)
Que se refieren a que usted en todo momento tiene derecho a conocer cuáles son los datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva.
La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, debiendo usted cubrir únicamente los gastos justificados de envío, o el costo de reproducción en copias u otros formatos establecidos en su solicitud. Asimismo, le informamos que le asiste su derecho para acudir ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos en caso de considerar que su derecho a la protección de Datos Personales ha sido vulnerado. Para mayor información visite http://inicio.ifai.org.mx/SitePages/ifai.aspx.
V. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO
Mediante solicitud para ejercicio de los Derechos ARCO por escrito en un oficio en los términos del artículo 29 de la “legislación”, deberá enviarla escaneada al correo electrónico con asunto “Solicitud derechos ARCO” a la dirección de correo electrónico: derechosarco@papeleriaelcontador.com.mx, o bien si lo desea puede acudir al “Domicilio de Contacto” ubicado en Calle Veracruz norte No. 58, Colonia Centro, Tepic, Nayarit; o en su caso comunicarte al teléfono 311 212 1447 con el Oficial de Privacidad a efectos de atender cualquier duda que pudiera tener respecto al tratamiento de su información.
La solicitud debe contener:
1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
5. En caso de solicitar una rectificación de sus datos personales, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición
El Responsable bajo los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley de Datos, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o a conceder la oposición al tratamiento de estos, el Oficial de Privacidad responderá su Solicitud derechos ARCO mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. Dicha respuesta contendrá los motivos de su decisión; en caso de que la Solicitud derechos ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 30 días hábiles. El Responsable podrá notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.
VI. MEDIOS PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Usted podrá cambiar de opción en cualquier momento, por lo que si usted no desea que el Responsable trate sus datos personales para alguna de las finalidades descritas, usted podrá manifestar su negativa enviando un correo a la dirección de correo electrónico del Oficial de Privacidad: derechosarco@papeleriaelcontador.com.mx, señalando su negativa para el tratamiento de sus datos ya sea en alguna cuestión en general o en su defecto uno por uno. En razón de lo anterior debe considerar que la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Asimismo, no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales, en los términos del artículo 26 de la “legislación”
VVII. CAMBIOS O MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a usted por los diferentes medios establecidos:
I. A través de la publicación del aviso en la página de internet AvisoDePrivacidadVisitantes
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de sus Datos Personales,
el Responsable lo hará del conocimiento general, a través de la siguiente página de internet:
http://www.papeleriaelcontador.mx/privacidadvisitantes ,
para que se tomen las medidas correspondientes a fin de resguardar sus derechos.
